Deze eisen worden opgelegd door internationale afspraken van het International Accrediation Forum IAF in hun document IAF MD22 ‘Application of ISO/IEC 17021-1 for the Certification of Occupational Health and Safety Management Systems (OH&SMS)', waaraan elke certificatie-instelling zich moet houden. De accredidatie-instelling Belac verifieert de toepassing van MD 22 als mandatory (verplicht).
Welke eisen?
De bijkomende eisen waaraan VCA- en/of ISO 45001-gecertificeerde organisaties moeten voldoen hebben vooral betrekking op:
- het melden van ongevallen aan de certificatie-instelling. Het gaat om die ongevallen die gemeld moeten worden aan de overheid, ongevallen dus die een omstandig verslag vragen. Deze ongevallen zullen bij de volgende audit door de auditor worden beoordeeld in relatie tot mogelijk falen van het veiligheids- en gezondheidsmanagementsysteem. Hier is al onmiddellijk een verschil tussen de toepassing van VCA en ISO 45001 in de verschillende landen omdat de melding aan de overheid van ongevallen verschillen van land tot land. VCA en/of ISO 45001 zijn dus niet hetzelfde in verschillende landen (zie voor bijkomende uitleg kader);
- het interviewen van medewerkers van onderaannemers tijdens de audit;
- de aanwezigheid van de preventieadviseur, de persoon verantwoordelijk voor de medische onderzoeken, de werknemersvertegenwoordigers (syndicale delegatie en/of comité preventie en bescherming) bij de audit en bij de slotvergadering.
Onduidelijkheden
Er zijn nog vele onduidelijkheden. Zo voorziet de MD 22 interviews met medewerkers van de onderaannemers en tijdelijke medewerkers (zoals interims). De eis van MD 22 is onduidelijk: het zijn niet de onderaannemer die men auditeert, maar de opdrachtgever van deze onderaannemer nl. de hoofdaannemer. Hoe ver moet de auditor hierin gaan? Zich beperken tot de wettelijke eisen? Zich beperken tot de eisen van de VCA-checklist naar taalgebruik en kennis van de inhoud van het projectveiligheidsplan?
Toelichting
De SSVV heeft op haar website een toelichtend document geplaatst over de toepassing van MD 22 binnen VCA.
Deze start met een algemene opmerking:
'MD22 is in de basis opgezet om toe te passen op ISO 45001 en OHSAS 18001 daarnaast wordt het ook voor andere OHS-managementsystemen toegepast. De VCA-checklist heeft, t.o.v. de ISO 45001/OHSAS 18001, een meer praktijkgerichte scope, omvang en diepgang -zie ook RvA SAP C007, 5.1 “De RvA acht het certificeren op basis van de VCA-vereisten niet een vorm van het certificeren van een OH&S zoals bedoeld in ISO 45001.”
In dit kader is ook dit document “Toepassing in relatie tot VCA-certificatie van MD22” opgesteld.
De MD22 is alleen van toepassing op de V&G-aspecten. Aan de Milieuaspecten, zoals genoemd in de checklist, worden geen extra eisen gesteld in dit document.
Naast eventuele aanvullende eisen uit de MD22 blijven de eisen uit de ISO 17021-1 gewoon van toepassing maar staan hier dus niet vermeld.'
Bronnen: Wolters Kluwer en SSVV