In de maandelijkse Nieuwsbrief besteedden wij aandacht aan de nieuwe privacywet AVG, die ook wij als een soort molensteen om de nek hebben hangen. Natuurlijk hebben we de hand in eigen boezem gestoken, want wij willen de AVG niet overtreden. Gelukkig strookt die enorme wet met onze normale fatsoensnormen, maar we moeten u wel uitleggen wat we van u weten en wat we daarmee doen.
In zeer kort bestek (want dat moet van de wet): wij hebben uw mailadres in ons bestand. Dat u het weet. Dat hebben wij nodig om u de Nieuwsbrief toe te sturen. Als u zich afmeldt – wat heel gemakkelijk is – dan zit dat nog enige tijd 'doorgestreept' in het bestand, want anders weten we niet dat het is gewist. Dat hoort bij de registerplicht, wat meteen een lastig knelpunt is als u wilt worden 'vergeten'. Maar we doen ons uiterste best.
Van abonnees op ons tijdschrift hebben we ook een postadres. Dat verstrekken we aan de drukker, die we op het hart hebben gedrukt dat hij er zorgvuldig mee omgaat (via een verwerkersovereenkomst) en het niet verspreidt. Dat doen wij namelijk ook niet zonder uw uitdrukkelijke toestemming. Als u betaalt voor ons blad zit uw bankrekeningnummer natuurlijk in de systemen van onze bank. We denken dat we dat zeven jaar moeten bewaren voor de Belastingdienst.
Van onze Stokpaarden weten we iets meer, maar dat hebben zij vrijwillig met ons gedeeld. Tot wederopzegging, want ook Stokpaarden hebben het recht om vergeten te worden. Geen van de Stokpaarden heeft zich nog op dat recht beroepen (en dat zouden wij ook heel jammer vinden, maar we weten wel hoe we dat vergetelheidsrecht in daden omzetten).
Als uw gegevens niet juist meer zijn, dan corrigeren wij dat direct na het ontvangen van een mailbericht aan Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Wij hebben goede antivirussoftware, laten geen computers slingeren en hebben back-ups en papieren bestanden achter slot en grendel in ons redactiekantoor in Soest. Op onze smartphones zit een password en ze zouden dus niet moeten lekken.
Of www.deveiligheidskundige.nl aan cookies doet zijn we aan het uitzoeken. De sitebouwer is binnen handbereik en ligt ons na aan het hart, maar krijgt desondanks ferme instructies. We vermoeden dat de websitestatistiek wel iets vastlegt, maar de bezoekersaantallen willen we wel graag hebben, al is het alleen maar om te zien wat u het meeste waardeert. Als wij daar geen idee van zouden hebben dan weten we bijvoorbeeld ook niet wat we aan onze adverteerders verkopen. De AVG noemt dat een gerechtvaardigd belang. Het is het kurkje waar we op proberen te drijven.
DeVeiligheidskundige biedt alleen de mogelijkheid aan adverteerders om advertenties, advertorials en banners te plaatsen in het tijdschrift en op de site. Adresgegevens worden niet aan derden verkocht of op een andere manier beschikbaar gesteld voor commerciële doeleinden!
Wat we hierboven proberen te bereiken is u in toegankelijke taal overzicht te geven in wat wij doen. Zie het voorlopig ook maar even als onze privacyverklaring. Die komt nog ergens op de site. Heeft uw bedrijf hem trouwens al gemaakt?
Veel plezier met onze informatie en u ook sterkte met de AVG. Wij staan open voor al uw suggesties en bijdragen!
Uw redactieteam